Prodi Pendidikan Bahasa Indonesia BIND FKIP UMSU memlaui HMJ Bahasa Indonesia (HIMADIKSA) Bidang Pengembangan Organisasi telah melaksanakan Pelatihan Administrasi dalam cakupan internal organisasi dengan judul Pelatihan Administrasi dan Organisasi Pelatihan ini dilaksanakan pada hari Kamis, 25 Juni 2022 dibuka langsung oleh WD III Bidang Kemahasiswan dan Alumni yaitu bapak Mandra Saragih, S.Pd., M.Hum bertempat di pendopo FKIP UMSU dalam sambutanya beliau menyampaikan bahwa dalam sebuah organisasi, administrasi merupakan hal yang sangat penting demi menjaga keberlangsungan organisasi kemudian beliau berpesan kepada peserta pelatihan untuk mengikuti acara tersebut sampai selesai sebab kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat yang belum tentu didapatkan di bangku perkuliahan.
Ketua Prodi Bahasa Indonesai ibu Mutia Febriana, M.Pd. memberikan apresiasi kepada HMJ HIMADIKSA dikarenakan pada pelatihan ini para pengurus bisa memadukan antara dosen, alumni dan mahasiswa dalam pemberian materi terkait.
Kegiatan tersebut dilaksanakan sebanayak dua hari dengan jumlah peserta sebnayak 35 mahasiswa dan menghadirkan narasumber dari alumni-alumni prodi Bahsa Indonesai adapun narasumber pada pelatihan tersebut antara laian Wilza Ravaneli, S.Pd (alumni) dengan materi kepemimpinan. Dalam penjelasananya Wilza menyampaikan “Pemimpin adalah agen perubahan, yaitu seseorang yang bertindak mempengaruhi orang lain lebih dari tindakan orang lain mempengaruhi dirinya. Kepemimpinan terjadi ketika satu anggota kelompok mengubah motivasi atau kompetensi orang lain dalam kelompoknya tersebut”.
Afiv Toni Saragih, M.Pd (dosen) membawajan materi Administrasi Persuratan. Dalam penyampaian materinya, Afiv menjelaskan administrasi merupakan hal yang penting dalam organisasi, terkhusus dalam surat menyurat kita harus membuat surat ini seakan-akan mempunyai nyawa, yang dapat secara komprehensif menyampaikan maksud dan tujuan kita”. Pada sesi akhir acara, seluruh peserta diajak dan diajarkan bagaimana proses pembuatan surat yang baik dan benar. Baik itu dalam struktur dan juga kehematan dalam penggunaan bahasa yang sesuai dengan KBBI
Materi Organisasi dibawakan oleh Ibnu Hakim (eks pengurus HMJ) dalam materinya ia menjelaskan “rganisasi adalah suatu bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan dan dalam ikatan itu terdapat seorang atau sekelompok orang yang disebut bawahan.”
Kegiatan ini merupakan alternatif untuk mengetahui lebih detail lagi dalam hal administrasi. Semoga dengan diadakannya kegiatan Pelatihan Administrasi dan Organisasi ini dapat berguna bagi seluruh Anggota HIMADIKSA, yang saat ini sebagai penerus dan para anggota yang nantinya akan menggantikan periode selanjutnya
Ketua Umum HIMADIKSA Mahatir mengatakan bahwa “Pelatiahan ini selaian untuk menertibkan adminstrasi juga berupaya untuk membentuk komunikasi baik dengan pihak diluar organisasi seperti alumni dan dosen-dosen”.
